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Smarte Rechnungserstellung über pododesk

Warum noch Zeit mit aufwendigen Rechnungen verschwenden, wenn pododesk das schnell und einfach für Sie erledigt?

Buchhaltung leicht gemacht mit Schnittstelle zu sevdesk

Mit unserer neuen Anbindung an sevdesk haben Sie die Möglichkeit Ihre finanzielle Verwaltung effizient und unkompliziert zu organisieren - ganz ohne viel Papierkram.
Sie können Ihre Buchhaltung einfach und rechtskonform gestalten und erfüllen gleichzeitig Ihre Steuerpflichten. So bleibt mehr Zeit für die Behandlung von Ihren Patient:innen.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Automatisierte Übertragung von Patient:innenstammdaten und Leistungen
  • Unbegrenzte Rechnungserstellung
  • Individuelles Briefpapier und Logo
  • Übersicht über offene Rechnungen
  • Zahlungserinnerungen
  • Verknüpfung zur Steuerberatung

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Sichern Sie sich jetzt 50% Rabatt auf Ihre erste Buchung über 12 oder 24 Monate.

Ihr Rabattcode für Deutschland: RUCK50
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Überzeugen Sie sich selbst

Ihre Vorteile im Detail

Unbegrenzte Rechnungserstellung

Sie können direkt aus der Software heraus Rechnungen für Ihre Patient:innen schreiben und diese automatisch mit den relevanten Daten füllen lassen. Die erstellten Rechnungen erhalten alle relevanten Pflichtangaben und die Umsatzsteuer wird anhand der geltenden Steuersätze automatisch berechnet.


Personalisieren der Rechnungen

Sie können Ihre Rechnungen individuell mit Ihrem Logo der Praxis gestalten und auch wiederkehrende Textblöcke anlegen, sodass die Rechnungserstellung mit ein paar Klicks erledigt ist.

Versand von Zahlungserinnerungen

Sie haben fällige Zahlungen immer im Blick und können rechtskonforme Zahlungserinnerungen direkt aus dem System versenden. Auch Mahnungen können direkt versendet werden.


Anlage der Kontakte

Ihre Patient:inenndaten kommen direkt aus pododesk raus und werden in der Rechnung sofort hinterlegt, Sie müssen nichts mehr händisch nachtragen.

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FAQs

Welche Schritte sind nötig, um sevdesk mit pododesk zu verbinden?

In den Praxisstammdaten von pododesk gibt es einen Regler für die sevdesk-Anbindung. Sobald dieser aktiviert ist, muss der API-Key in das entsprechende Textfeld eingefügt werden. Dadurch wird die Schnittstelle mit dem richtigen sevdesk-Konto verbunden.


Muss ich meine pododesk Patient:innen und Leistungen in sevdesk anlegen?

Nein, Sie müssen keine Stammdaten in sevdesk anlegen. Sobald die Schnittstelle in Ihren pododesk Praxisstammdaten eingerichtet ist, überträgt pododesk automatisch alle relevanten Daten an sevdesk, wenn Sie eine Rechnung erstellen. Dabei bleibt pododesk das führende System.

Welche zusätzlichen Kosten entstehen durch die Nutzung von sevdesk?

Seitens pododesk entstehen keine weiteren Kosten. sevdesk Kosten richten sich je nach Planbuchung aus. Bei 12 oder 24 Monaten Laufzeit erhalten Sie 50% Rabatt.


Kann ich auch mehrere pododesk Praxen mit sevdesk verbinden?

Sie können auch mehrere pododesk Praxen mit sevdesk verbinden. Somit können Sie beispielsweise mehrere Praxisstandorte mit einem sevdesk Account verbinden.

Weitere FAQs

Hier finden Sie weitere FAQs zur Rechnungserstellung.

Weitere FAQs

Hier finden Sie weitere FAQs zur Rechnungserstellung.

Smarte Rechnungserstellung in pododesk – digital, flexibel und sicher

Private Leistungen, Zuzahlungen oder Materialverkauf lassen sich mit pododesk in wenigen Klicks abrechnen. Die Praxissoftware verknüpft Termin-, Leistungs- und Patient:innendaten zu einer vollständigen Rechnung – fehlerfrei und DSGVO-konform.

Automatisiert statt doppelt erfassen

Leistungen, die Sie im Terminplan erfassen, stehen sofort in der Rechnungsmaske bereit. Text, Menge und Preis werden übernommen; Rabatte oder Teilbeträge passen Sie bei Bedarf an. Das spart Zeit und verhindert Übertragungsfehler.

sevDesk-Anbindung für nahtlose Buchhaltung

Ein Klick genügt, um Rechnungen und Zahlungseingänge nach sevDesk zu exportieren. Steuerberater:innen oder Buchhaltung sehen Belege zentral, ohne PDF-Download und manuellen Import. Alternativ bieten CSV- und DATEV-Export maximale Flexibilität.

Bezahlstatus & Mahnwesen im Blick

Offene Posten erscheinen im Dashboard. Zahlung verbucht? pododesk setzt den Status automatisch auf „bezahlt“. Überfällige Rechnungen lassen sich als Mahnung mit neuem Fälligkeitsdatum und Gebühren neu versenden.

Datensicherheit und Rollenrechte

Rechnungs- und Kundendaten liegen verschlüsselt auf EU-Servern. Rollenbasierte Rechte steuern, wer Rechnungen erstellen, bearbeiten oder nur einsehen darf – ideal für Mehrbehandler-Praxen.

Rechnungen gestalten & sofort versenden

pododesk bietet individuelle Vorlagen: Logo, Praxisfarben und Fußzeile lassen sich per Klick anpassen. QR-Code oder SEPA-Zahlungsdaten werden automatisch eingefügt, damit Patient:innen unkompliziert zahlen können. Jede Rechnung erhält eine fortlaufende Nummer und wird revisionssicher archiviert. Versand erfolgt wahlweise per E-Mail (PDF-Anhang) oder als Druck­exemplar – ideal, wenn Patient:innen keine E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Für Rückfragen genügt ein Blick ins Rechnungsjournal, das alle Änderungen mit Zeitstempel protokolliert.